Business Assistant (Kualifikasi Profesional)

Informasi Umum

Business Assistant (BA) Kualifikasi Profesional adalah tenaga ahli yang memiliki peran strategis dalam mendampingi 8–12 Koperasi Dewan Manajemen Program (KDMP/KKMP) di setiap kabupaten/kota. BA bertugas memperkuat tata kelola koperasi, memastikan kelengkapan administrasi, serta memfasilitasi akses pembiayaan. Dalam lingkup ini, Business Assistant akan membantu koperasi bertumbuh menjadi lembaga yang sehat, modern, dan berdaya saing.

Tugas & Tanggung Jawab

1. Mendampingi 8–12 KDMP/KKMP sesuai penugasan PMO/OPD di kabupaten/kota.
2. Menyusun rencana kerja per koperasi dan melakukan kick-off dengan pengurus.
3. Memastikan kelengkapan dan akurasi data pada SIMKOPDES.
4. Menyiapkan dokumen perizinan berusaha (NIB/OSS, NPWP, legalitas) untuk pengajuan pembiayaan bank pemerintah.
5. Mendampingi penyusunan proposal bisnis sesuai PMK 49/2025 dan ketentuan perbankan.
6. Berkoordinasi rutin dengan koperasi, OPD, PMO, dan pihak bank.
7. Memantau progres dan mengelola dokumentasi (log, berita acara, daftar hadir).
8. Menyusun laporan bulanan kepada PMO dan OPD.
9. Menjaga kepatuhan SOP, etika, dan kerahasiaan data, serta mengeskalasi isu penting bila diperlukan.

Kualifikasi Umum

1. WNI, usia 25–55 tahun pada tahun 2025.
2. Sehat jasmani dan rohani.
3. Berdomisili sesuai wilayah penugasan; bersedia mobile antar kecamatan/kabupaten.
4. NPWP aktif atas nama pribadi.
5. Bukan perangkat desa/ASN aktif dan tidak sedang terikat kontrak kerja dengan instansi/perusahaan lain.
6. Bersedia mengikuti pelatihan/pembekalan teknis dan ditempatkan mendampingi KDMP/KKMP selama masa kontrak.
7. Kemampuan administrasi & dokumentasi yang baik; komunikasi lisan/tulisan efektif.
8. Literasi digital dasar: Google Workspace/Drive, Docs/Word, Excel/Sheets (lookup/pivot dasar), email resmi.
9. Menjaga kerahasiaan data, etika kerja, dan kepatuhan pada SOP/ketentuan program.

Kualifikasi Khusus – Profesional

1. Pendidikan minimal S1/sederajat.
2. Diutamakan memiliki sertifikat kompetensi di bidang kewirausahaan/manajemen bisnis/akuntansi/perizinan/pendampingan.
3. Pengalaman relevan ≥1–2 tahun dalam: pendampingan koperasi/UMKM, penyusunan proposal bisnis & business plan, pengajuan pembiayaan ke bank pemerintah, dan/atau proses OSS RBA/NIB.
4. Mampu berkoordinasi dengan OPD/PMO/bank, memimpin sesi bimbingan teknis dasar, dan mengelola portofolio 8–12 entitas secara paralel.